जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह जिला पदाधिकारी श्री कुन्दन कुमार की अध्यक्षता में लोकसभा आम निर्वाचन,2024 की तैयारियों के मद्देनजर समाहरणालय स्थित प्रज्ञान सभागार में समीक्षा बैठक का आयोजन किया गया।
निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी, वरीय पदाधिकारी तथा कोषांग के नोडल पदाधिकारियों को लोकसभा आम निर्वाचन सफलतापूर्वक संपन्न कराने को लेकर कई आवश्यक दिशा निर्देश दिए।
दिनांक 28 मार्च 2024 से 11:00 बजे पूर्वाह्न से 3:00 बजे अपराह्न तक होगी नॉमिनेशन की प्रक्रिया होगी प्रारंभ।
नाम निर्देशन करने की अंतिम तिथि 4 अप्रैल 2024 तक निर्धारित है।
पदाधिकारियों को अन्तर्काेषांगीय समन्वय स्थापित कर निर्वाचन सफलतापूर्वक कराने का जिला निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा दिया गया निदेश:—
निर्वाचक निबंधन पदाधिकारियों,कोषांगों के वरीय पदाधिकारियों एवं नोडल पदाधिकारियों तथा संबंधित पदाधिकारियों को संबोधित करते हुए जिलाधिकारी महोदय द्वारा कहा गया कि दिनांक 28 मार्च 2024 से समय 11:00 बजे पूर्वाह्न से 3:00 बजे अपराह्न तक नाम निर्देशन की प्रक्रिया शुरू होगी।चुनाव आयोग के निर्देशानुसार नाम निर्देशन की अंतिम तिथि 4 अप्रैल 2024 तक निर्धारित है।
चुनाव लड़ने वाले अभ्यर्थी अपना नॉमिनेशन जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह जिला पदाधिकारी के कार्यालय वेश्म में उक्त निर्धारित तिथि एवं समय पर कर सकते हैं। नॉमिनेशन की सभी तैयारियां पूर्ण कर ली गई है।
आदर्श आचार संहिता अक्षरशः अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए सम्पूर्ण तंत्र सजग एवं तत्पर रहें ।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा कार्मिक कोषांग, ईवीएम एवं वीवीपैट कोषांग, वाहन कोषांग, प्रशिक्षण कोषांग, सामग्री कोषांग, आदर्श आचार संहिता कोषांग, व्यय लेखा अनुश्रवण कोषांग,प्रेक्षक प्रबंधन कोषांग,विधि-व्यवस्था कोषांग, मीडिया एवं एमसीएमसी कोषांग, स्वीप एवं पीडब्ल्यूडी कोषांग,एकल खिड़की व्यवस्था कोषांग,नाम निर्देशन कोषांग, अर्द्ध सैनिक बल कोषांग, जिला हेल्पलाइन सह नियंत्रण कक्ष कोषांग,
कम्प्यूटराईजेशन आईटी, प्रबंधन कोषांग एवं वीडियोग्राफी प्रबंधन कोषांग, बज्रगृह प्रबंधन कोषांग,मतपत्र/पोस्टल बैलेट पेपर प्रिंटिंग एवं फैसिलिटेशन कोषांग,
कार्मिक कल्याण कोषांग,मतदाता सूची तथा जिला निर्वाचन कोषांग के कार्यों की समीक्षा की गई तथा अद्यतन प्रगति का जायजा लिया गया। जिला निर्वाचन पदाधिकारी महोदय द्वारा निर्देश दिया गया कि लोकसभा आम निर्वाचन के सुचारू रूप से संचालन हेतु सभी कोषांगों के वरीय पदाधिकारी एवं नोडल पदाधिकारी निर्धारित दायित्वों का भली -भाँति निर्वाहन ससमय करें। जिला निर्वाचन पदाधिकारी महोदय द्वारा सभी पदाधिकारियों को अन्तर्काेषांगीय समन्वय स्थापित कर चुनाव को सफलतापूर्वक संपन्न कराने का निदेश दिया गया ।
जिलाधिकारी महोदय द्वारा कहा गया कि चुनाव का हर एक चरण अत्यंत महत्वपूर्ण होता है।
नाम निर्देशन, संवीक्षा, अभ्यर्थिता वापसी, मतदान, मतगणना सहित निर्वाचन की सम्पूर्ण प्रक्रिया की समाप्ति तक सभी पदाधिकारियों को भारत निर्वाचन आयोग के निदेशों का अक्षरशः अनुपालन सुनिश्चित करें।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी महोदय द्वारा निर्देश दिया गया कि आयोग के निदेशों के अनुसार ईवीएम मैनेजमेंट यथा भंडारण, सुरक्षा, सीलिंग, मतदान-मतगणना में ईवीएम का प्रबंधन, ईवीएम परिवर्तन/प्रतिस्थापन आदि अत्यंत महत्वपूर्ण है। इसमें किसी भी प्रकार की कोताही बर्दाश्त नहीं की जाएगी। जिला पदाधिकारी द्वारा ईवीएम मशीनों के लिए इलेक्शन कमीशन ऑफ इंडिया के दिशा निर्देशों का अक्षरशः पालन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया।जिलाधिकारी महोदय द्वारा वाहन कोषांग के नोडल पदाधिकारी को वाहनों की आवश्यकता का आकलन कर निर्वाचन कार्य के लिए इसकी उपलब्धता सुनिश्चित कराने का निदेश दिया गया।
कार्मिक कोषांग द्वारा चुनाव के लिए कार्मिकों की आवश्यकता एवं उपलब्धता का आकलन कर नियुक्ति हेतु कार्रवाई ससमय सुनिश्चित करें।
निर्वाचन में संलग्न हर एक पदाधिकारी एवं कर्मी को प्रशिक्षित किया जा रहा है। इसमें निर्वाचन संबंधी प्रक्रियाओं यथा मतदान प्रबंधन, ईवीएम की जानकारी, मॉक पोल, भेद्यता मानचित्रण, मतगणना, आदर्श आचार संहिता का अनुपालन, विधि-व्यवस्था संधारण को लेकर कई जरूरी निर्देश दिया गया।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा कहा गया कि प्रशिक्षण निर्वाचन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण अंग है। यह पदाधिकारियों एवं कर्मियों को भारत निर्वाचन आयोग के निदेशों का त्रुटिरहित, निष्पक्ष एवं विश्वसनीय ढंग से अनुपालन सुनिश्चित करने के योग्य बनाता है।जिला निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा चुनाव के लिए उत्कृष्ट कॉम्युनिकेशन प्लान का क्रियान्वयन निर्धारित समय पर करने का निदेश दिया गया।
नाम निर्देशन के प्रकिया की सभी तैयारी पूर्ण कर लिया गया है।
जिला निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा सभी संबंधित कोषांग के नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि पीडब्ल्यूडी और 85+ मतदाताओं की जरूरतों के प्रति प्रशासन जागरूक एवं सतर्क है और उनके लिए सुलभ चुनाव सुनिश्चित कराने के लिए संबंधित कोषांग के नोडल पदाधिकारी को निर्देश दिया गया है। मतदान में प्राथमिकता, ग्राउंड फ्लोर पर पोलिंग स्टेशन, रैंप जैसी बुनियादी सुविधाएं सुनिश्चित कराने का निर्देश सभी निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी एवं संबंधित पदाधिकारियों को दिया गया।
जिलाधिकारी महोदय द्वारा चुनाव कार्य में लगे सभी पदाधिकारी एवं कर्मियों को निर्देशित किया गया कि भारत निर्वाचन आयोग के निदेशों का अक्षरशः अनुपालन सुनिश्चित करें।
स्वीप कोषांग के नोडल पदाधिकारी एवं सभी निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी तथा वरीय पदाधिकारी को निर्देशित किया गया कि पिछले चुनाव में जिस मतदान केंद्र पर मतदान प्रतिशत कम हुआ है ।उस बूथ अंतर्गत मतदाताओं को कृषि विभाग एवं जीविका द्वारा डोर टू डोर जाकर मतदान करने के लिए जागरूक करने का निर्देश दिया गया।
चुनाव लड़ने वाले अभ्यर्थियों के लिए एकल खिड़की व्यवस्था कोषांग सभी अनुमंडल पदाधिकारी के कार्यालय में संचालित है। जिन अभ्यर्थीयो एवं राजनीतिक दल को अस्थाई कार्यालय खोलने के लिए सभा स्थल,वाहन, माईकिंग एवं चुनाव संबंधी कार्यक्रम के लिए उक्त कोषांग से परमिशन लेना अनिवार्य है।बैठक में उप विकास आयुक्त ,सहायक समाहर्ता,अपर समाहर्ता, एडीएम लॉ एंड ऑर्डर, अनुमंडल पदाधिकारी सदर एवं धमदाहा सभी कोषांग के नोडल पदाधिकारी एवं प्रखंड तथा अनुमंडल स्तरीय पदाधिकारी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से उपस्थित थे।
